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Depuis 1987, la norme ISO (dont
l'organisation se trouve à Genève) a pour but de normaliser les méthodes de travail,
que ce soit pour les domaines industriels ou commerciaux.
Agent comptable depuis 1999, je me suis inspiré modestement de cette méthode pour
atteindre plusieurs objectifs :
P Être
performant le plus rapidement possible
P Analyser
la conformité des procédures par rapport aux textes de la comptabilité publique
P Retranscrire
par écrit les compétences du personnel de l'agence comptable
P Former
rapidement du personnel nouveau
P Faire
face efficacement à toute absence de personnel
P Déceler
des anomalies de procédures et les simplifier
Je vous propose donc de consulter mes travaux qui, bien sur, correspondent à
l'organisation de mon agence comptable et doivent faire l'objet d'adaptation à votre
propre environnement. Je serais heureux de recueillir toutes vos remarques concernant ces
procédures (je pense que certains comptables puristes auront quelques remarques à me
faire, mais pardonnez-moi, je débute et j'ai grand besoin d'apprendre
).
Légende
1- Procédure administrative
1-1 Bourses nationales
1-2 Remboursement des
frais de déplacement
1-3 Calcul du montant des
remboursements
2- Dépenses avant ordonnancement (DAO)
2-1 DAO chèque dans
établissement support
2-2 DAO chèque dans
établissement rattaché
2-3 DAO régie dans
établissement support
2-4 DAO régie dans
établissement rattaché
2-5 Paiement des bourses
nationales sauf établissement support
3- Voyages et sorties
3-1 Voyage
3-2 Encaissement des
voyages et sorties
4- Comptabilité générale
4-1 Traitement d'un
mandatement
4-2 Validation du
brouillard
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