Sommaire
Excel Perfectionnement
Excel Graphique
Divers Excel
Excel Vba début
Utilitaires
Gestion
(philosophie)
Gestion
(techniques)
Liens
Gfc Windows

mail_chat.gif (18923 octets)














 

 

L'utilisation de la poignée de recopie

 

1 - L'utilisation simple (avec aparté) 5 - Listes personnalisées : visualisation
2 - Les "objets" incrémentables 6 - Listes personnalisées : gestion des listes
3 - La mise en œuvre simple 7 - Le double clic
4 - Recopie à partir de 2 cellules 8 - Le clic droit

 

L'utilisation simple

La poignée de recopie est représentative des outils Excel à la fois simples et puissants. Vous connaissez son utilisation traditionnelle : dans le coin inférieur droit de la cellule se trouve un petit carré et lorsque nous positionnons notre souris sur ce carré, le curseur prend la forme d'une petite croix.
recop01.gif (5650 octets)

 

 

 

 

(la couleur verte a été rajoutée pour améliorer la lisibilité).
Lorsque nous tirons cette poignée vers le bas, la formule contenue (ici : =SOMME(B2:D2)) est recopiée et incrémentée ce qui évite d'avoir à retaper toutes les formules ou de relancer le bouton imag02.gif (76 octets)Somme automatique.


recop02.gif (4723 octets)

 

 

 

 

La formule en E5 correspond à nos besoins =SOMME(B5:D5)
L'application de la poignée de recopie sur des formules contenant des références de cellules est la plus classique.

La poignée de recopie fonctionne en vertical, en horizontal, en remontant et vers la gauche.

Aparté :

le plus rapide pour faire les totalisations d'un tableau simple comme celui-ci est de procéder ainsi : On clique sur une cellule non-vide du tableau, puis on appuie sur CTRL * (cf. raccourcis clavier) qui sélectionne la plage de cellules délimitée par une colonne et une ligne videsrecop03.gif (3168 octets)

 

 

 

et on appuie sur la bouton imag02.gif (76 octets) recop04.gif (3746 octets)

 

 

 

 

Fin de l'aparté


Les "objets" incrémentables début

- les références d'une ou plusieurs cellules à l'intérieur d'une formule. Par exemple =SOMME(B5:D5) ou =B5+D5
- des dates : 26/03/01 ....
- des valeurs alphanumériques de type : lion 1 , chat2 ...
- des valeurs contenues dans une liste pré-rentrée sous Excel (Lundi, Janv, Janvier, Trim1....) ou à définir (voir listes personnalisées)

recop05.gif (8486 octets)

- les valeurs numériques (10, 100, 2589...) ne s'incrémentent pas directement mais nous pouvons forcer l'incrémentation

La mise en œuvre simple début

Outre les références de cellule(s) dans une formule, jour, mois ou trimestre (i.e. listes personnalisées) ainsi que les dates et l'alphanumérique (Lion 1) s'incrémentent systématiquement avec la poignée de recopie. Il en va différemment des nombres. En effet, cela dépend du contexte :
recop06.gif (2233 octets)recop07.gif (2246 octets)Sélectionné seul, un nombre ne s'incrémente pas. Sélectionné avec un élément incrémentable en tête, il suit le mouvement et s'incrémente.

Ces petites précisions sont données afin de prévenir les erreurs classiques. Et ce n'est pas un "bug" du logiciel !

 

 

Recopie à partir de 2 cellules  début

La saisie de 2 cellules permet de définir l'écart qui sera à reproduire par la poignée de recopie.

recop08.gif (2248 octets)

A partir de cet exemple, chaque colonne recopiée indépendamment ou ensemble donnera les mêmes résultats :

recop09.gif (6056 octets)

Remarques :
- la colonne A : l'écart de 0.5 a été respecté
- la colonne B : le saut d'un mois sur 2 est reproduit
- la colonne C : incrémentation du jour simple
- la colonne D : incrémentation de 10% en moins sur chaque ligne
- la colonne E : incrémentation négative sur le mois. Nota : si nous étions partis du 31/05/00 et du 30/04/00, l'incrémentation aurait respectée le dernier jour du mois.
- la colonne F : incrémentation de 9 jours
- la colonne G : incrémentation de - 3 sur les deux premières lignes et comme il n'y a pas pour l'alphanumérique de valeurs négatives, nous repartons dans l'autre sens (positif) avec l'écart de 3.

Listes personnalisées : visualisation      début

Comment se fait-il que Janv et Janvier s'incrémentent alors que Jan se recopie à l'identique ?

recop10.gif (2821 octets)

Réponse : parce que ces liste sont pré-rentrées dans Excel, nous pouvons le voir dans le menu Outils ligne Options, Onglets listes personnalisées

Vous voyez ainsi toutes les listes disponibles en standard.

Listes personnalisées : gestion des listes               début

Les listes en standard ne sont pas modifiables, mais, nous pouvons également créer, modifier et supprimer de nouvelles listes, soit à l'intérieur de cette boîte de dialogue soit par l'importation de cellules.

- L'importation de cellules : supposons que je travaille dans un service (Dieu m'en préserve !) et que j'ai souvent à taper les différentes directions : DAF, DIANA, DIPER, DESCO ...   Pour créer une liste personnalisée en utilisant les noms déjà tapées, j'appelle le menu Outils ligne Options onglet Listes pers. je sélectionne nouvelle liste et je clique dans le petit carré après la zone de Importer la liste des cellules, je sélectionne les cellules
recop12.gif (4105 octets)

Nous recliquons sur le petit carré à la fin de la zone de saisie. Puis nous appuyons sur le bouton du bas Importer
recop13.gif (4969 octets)

Nous pouvons toujours modifier cette liste grâce à la zone Entrées de liste, nous pouvons en rajouter, modifier, supprimer
recop14.gif (3065 octets)

Pour prendre en compte ces modifications, ne pas oublier d'appuyer sur le bouton Ajouter
Pour supprimer une nouvelle liste, cliquez sur la liste dans la zone Listes Personnalisées, puis sur le bouton Supprimer
- La saisie directe . Dans la boîte de dialogue, après avoir cliqué sur nouvelle liste, vous pouvez saisir directement votre liste. ici, une liste de classe
recop15.gif (3144 octets)

Ne pas oublier de terminer la saisie par le bouton Ajouter
- la mise en œuvre : il suffit de taper un élément de liste et d'utiliser la poignée de recopie
recop16.gif (2934 octets)

Il convient toutefois de ne pas multiplier les listes, ni de faire des listes trop longues de façons à les gérer efficacement.

Le double clic           début

Le double clic a (presque) toujours une utilité à l'intérieur d'Excel. (n'hésitez pas à en abuser).
recop17.gif (1869 octets) Le principe, tant qu'il y a des valeurs à gauche, la recopie (incrémentée ou non) s'effectue et s'arrête à la moindre cellule vide à gauche. Méfiez-vous, lorsque vous double-cliquez sur de grandes listes qu'il n'y ait pas de cellules vides dans la colonnes de gauche.

 


Le clic droit               début

le clic droit sur Excel vous met rapidement à disposition les options les plus fréquentes (n'hésitez pas à en abuser)

recop18.gif (4122 octets)Le menu contextuel qui s'affiche offre à large choix :
- Copier les cellules : copie la valeur et le format x fois sans incrémentation
- Incrémenter une série, rajoute 1 à toutes la valeurs 10 deviendra 11, puis 12 sur les cellules suivantes, le 23/01/01 deviendra le 24/01/01... Le format de la cellule de départ s'applique aux suivantes.
- Recopier le format : ne recopie que le format et oubliera les données; même utilité que recop19.gif (115 octets)
- Incrémenter les valeurs : incrémente les "objets incrémentables directement " : 23/01/01 passera à 24/01/01 etc... mais 10 restera à 10. Mais, les formats ne seront pas modifiés. Intéressant, pour recopier des formules sans nuire aux bordures existantes (cf. figure)
- Incrémenter les jours, mois et années ne s'appliquent qu'aux données de type date (naturelly!)
- Incrémenter les jours ouvrés : oublie les Samedis et Dimanches (voilà un argument - informatique- à donner au patronat !)
recop20.gif (1769 octets)- Tendance linéaire ou géométrique ne s'applique qu'aux séries de 2 chiffres aux moins . En partant des cellules contenant 1 et 2 vous voyez ci-contre la différence entre les deux tendances. Pour plus de précisions, reprenez votre manuel de mathématiques 6ème.

 

 

recop22.gif (5065 octets)- Et enfin, intéressant également : Séries, nous retrouvons toutes les options ci-dessus présentées. En sus, la valeur du pas (i.e. l'écart entre 2 valeurs) et la valeur limite à l'incrémentation. Mais, si davantage de cellules sont sélectionnées que nécessaires, une fois la dernière valeur atteinte, l'incrémentation cessera.

A retenir : Poignée de recopie par un clic droit et options incrémenter les valeurs de façon à préserver la mise en forme.                                

début                                             départ recopie                              Mesurez votre audience