Le compte financier est-il utile ? oui, à la fois, source de contrôles nécessaires par les CRC et photographie périodique d'un établissement (qui n'a pas repris un compte financier pour rechercher une information).

Mérite-t-il autant d'energie ? Nous pestons régulièrement sur le comptage des pièces jointes, leur emballage avec kraft, étiquettes, ficelle de bon gabarit, bon hauteur, bon poids... multiplié par X établissement et pour la TG c'est pire ! c'est plusieurs tonnes de papier que ses services vérifient. Pour nous, c'est une opération qui traîne de février-mars pour le tirage des pièces générales à fin juin pour l'emballage définitif. Bref, beaucoup de temps perdu pour la gestion proprement dite et une impression de XIX siècle.

La technologie actuelle devrait permettre d'économiser temps et peine : un scanner, un graveur de cd-rom et logiciel d'archivage (coût : moins de 5000F) devrait permettre de garder voir d'augmenter la qualité des contrôles en cours d'exercice et a posteriori pour la CRC qui tout en conservant des vérifications classiques pourrait croiser rapidement les informations (seuil des fournisseurs...)

Dans l'immédiat, comment cela pourrait-il se dérouler : le mandatement  est comme d'habitude effectué sur GFC, puis avant le rangement, les pièces sont scannées puis répertoriées dans un logiciel d'archivage (chapitre, compte, fournisseur, mandat, rib) et stockées dans un répertoire. Les factures peuvent être consultées suivant ces critères en cours d'années. A la fin de l'exercice, le répertoire est gravé sur un CD-ROM et joint au compte financier lui-même. Les pièces originales peuvent toujours être produites en cas remarques particulières. Cela donnerait un peu plus de travail à chaque mandatement traité, mais, le gain de temps à l'exercice suivant serait considérable et pour peu que les dates des conseils d'administration tombent bien, le compte fi pourrait être plié fin mars voire avant.

L'idéal serait bien sûr que cela soit possible directement dans GFC, mais je serais peut-être à la retraite d'ici-là (dans 20 ans).

Que faire pour pousser à la roue et montrer la vétusté du système actuel. Ne pas rendre les compte financiers ! hors de question déontologiquement, alors, je préconise l'emballage avec une ficelle rose et un zoli nœud genre paquet-cadeau et être à l'affût de toute expérimentation en ce sens.