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. Une fois, téléchargé, si le fichier est lancé (via Menu.xls), la 1ère étape est de mettre à jour les liaisons (menu Edition - liaisons), remplacez l'adresse du site par le fichier Menu.xls copié sur votre disque dur ou serveur. Si, la ligne "modifier" n'est pas disponible, ôtez la protection sur les feuilles (les mots de passe ont été enlevés) et recommencez l'opération.


Pour lire les fichiers PDF, vous pouvez télécharger : Acrobat reader
Pour lire les fichier ZIP, allez chercher la version d'evaluation : www.winzip.com
J'insite sur l'importance du fichier Menu.xls, toutes les constantes établissement s'y touvent.
N'hésitez pas à signaler un lien défectueux !
Diffusion et utilisation libre à titre gratuit - ces programmes ne peuvent être modifiés sans l'autorisation de l'auteur - tous droits réservés

Les Programmes un peu plus pro : il est fortement conseillé dans le panneau de configuration de Windows, Paramètres Régionaux, de prendre le séparateur décimal en . (point) au lieu de , (virgule) en raison de la saisie de chiffres dans des formulaires qui nécessitent le point (.) Excel étant d'origine américaine.

Les programmes en Version 3 (utilisation de formulaires - saisie plus vérouillée)

Vous avez vu EuroCaisse du Ministère des Finances ? c'est pourquoi, je vous propose une macro complémentaire xla : EuroCaisse sous Excel, disponible à partir du clic droit de la souris.
Pour l'installation : regardez la
notice
Excel XP -2000 - W95-98 version 3.02 du 14/07/01
non lié à menu.xls
En test :Une tenue de la caisse plus contrôlée : en 2 versions :
- XP (pour le rendre compatible avec un bug au démarrage) Ecaisse1.xls et Ecaisse1.zip
- XL2000 et 97 : Ecaisse.xls et Ecaisse.zip.
N'hésitez pas (comme d'habitude) à signaler les éventuels bugs et à me dire ce que vous en pensez !

 

Les Programmes plus simples Version 2 et 1

misejour.gif (3699 octets)Simulation et suivi de la RTT (fichier et code non protégé) : version XP 2000 - 97  une version 1.7 adaptable à la Fonction Publique Artt
                                   Arttv17.xls ou Arttv17.zip
Un mode d'emploi sera bientôt disponible.
Construire un emploi du temps sur une période choisie et le suivre au quotidien. (24/02/02)
non lié à menu.xls.
Suite un bug, une mise à jour est disponible : maj17rtt.xls mais elle nécessite la présence d'une bibliothèque particulière, sinon le module1.bas contenant les macros à importer dans l'éditeur VBE
Menu.zip  Menu.xls (version 2.1 - Excel 5): pierre fondatrice de l'ensemble, chargé à chaque démarrage d'Excel (correctif de la version 2.0 pour le rendre compatible avec Excel 97)
Objectif : lancement des fichiers, personnalisation de l'établissement pour toutes les autres applications. Nécessaire à (presque) tous les fichiers ci-dessous
Fichier d'aide : Menu.pdf maj 13/11/00
Reçus -Etats version 2.01 MAJ Euro
Ce programme est beaucoup plus lourd que les autres. Il permet de gérer les voyages et autres opérations, et moyennant les matériels adéquats, il permet de faire tous les reçus nécessaires.
EtatRecu.xls - EtatRecu.zip
( tous 2 avec liaisons avec menu.xls).
Certainement, mon meilleur programme ou du moins le plus compliqué à faire. Consultez et imprimez l'aide sur la dernière feuille, c'est nécessaire ! (la base élève présente est fictive)
Inventaires et dépréciations v 2.4 (Excel 97) sans liaison avec Menu.xls :
Objectif : suivre les inventaires, classe 1, 2 et les dépréciations 28xBis.Aide à l'intérieur du fichier.
conçu pour l'euro
  immobi.xls  immobi.zip 01/05/01(voir actualités)
Caisse.zip  Caisse.xls (version 2.1 - Excel 5) : Maj Euro misejour.gif (3699 octets)
Objectif : faire la caisse vite et bien, et autres petits états...
Fichier d'aide : Caisse.pdf maj 13/11/00
Fondsoc.xls : fichier ( liaisons avec menu.xls) permettant le suivi des Fonds sociaux en Collège. Consultez l'aide sur dernière feuille. (version 97) Ticket.zip Ticket.xls (version 2.0 - Excel 5) : Gestion des Tickets Repas, mais, il y a GTI !, me direz-vous, Justement ! , rétorquerais-je.
Objectif : Vendre les tickets en direct sans frappe clavier, avoir les états mensuels et les indicateurs vite et bien.
Fichier d'aide : Ticket.pdf maj 13/11/00
BcNews.zip BcNews.xls (version 2.1 - Excel 97) : Bons de commande avec report automatique, permet également de voir la situation des dépenses engagées et la situation des recettes hors GFC. Produit non fiabilisé sur la situations des dépenses engagées.
Fichier d'aide : BcNews.pdf
Ta.zip Ta.xls (version 1.2 - Excel 5) : Gestion des reçus de taxe d'appentissage (destiné aux collèges : OQ, Cadres moyens)
Objectif : éditer les reçus, suivre les versements
Fichier d'aide : Ta.pdf   maj 13/11/00
Be.zip Be.xls (version 2.0 - Excel 5) : Gestion des bordereaux d'envoi, télécopies et courrier arrivée. mais c'est pour le secrétariat administratif ! me direz-vous encore, N'avez vous point lu certain BO sur les nouvelles missions des gestionnaires ? Répondrai-je.
Objectif :  automatiser les bordereaux d'envoyer et supprimer les cahiers papier départ et arrivée
Fichier d'aide : Be.pdf maj 13/11/00
UtiGene.zip UtiGene.xls (version 1.2 Excel 97). Début des utilitaires pour les agents comptables : visualisation immédiate des créances élèves.
Objectif : gagner du temps par rapport à l'ouverture du module Encaissement de GFC
Ficher d'aide : utigene.pdf 
Ihts.zip Ihts.xls (version 1.5 - Excel 5) : remplir automatiquement les imprimés pour les Travaux Supplémentaires. Imprimés utilisés dans l'Académie de Nantes.
Fichier d'aide : Ihts.pdf maj 13/11/00
Eau.xls : fichier (sans liaison avec Menu.xls) permettant de suivre les consommations d'eau. Consultez l'aide sur la dernière feuille.(version 97)

 

                                                                                           

Programmes en cours de finition Dates prévues
Bon de commande alimentaire et Gestion du crédit nourriture  
Gestion des fluides (électricité, fuel)  
Contrat Emploi Consolidé  
Gestion des prélèvements